企业设置应付帐款会计科目，是为了核算企业购买生产经营用原材料、服务劳务费用以及资产设备等。
当企业购买价值10万元原材料时，会计分录：借原材料10万元，借应交税费一一进项税1.3万元，贷应付帐款11.3万元
当企业支付材料款时，如因资金紧张，只支付10.3万元，少支付1万元，那么，会计分录为：借应付帐款10.3万元，贷银行存款10.3万元。期末应付帐款贷方余额，反映欠供应商1万元。
少付的应付账款的账务处理是：
(1)继续支付给供应商的应付款，会计分录是：
借：应付账款
贷：银行存款
(2)查明确实无需支付了的应付账款，会计分录：
借：银行存款
贷：营业外和收入
