工作岗位分析的实质是在全面了解有关工作的基础上，提取工作信息，最后确定或编写出相应工作岗位的说明书、工作执行标准、岗位报酬文件、工作族文件等。它是企业人力资源管理的基础性管理活动。我们可以将企业的人力资源管理活动分为两类不同性质的活动，一类是维持和发展组织系统的管理活动，如企业人力资源的战略规划、人事政策等，另一类是企业日常例行的管理活动，如招聘、考核、劳动纪律等。
工作岗位分析的根本日的在于为管理提供有关工作的全面信息，解决每个工作单元与组织大系统的内部关系问题，确认每个工作单元如何适应组织系统，以便履行各种人力资源管理职能。进行工作岗位分析的意义在于，通过工作岗位分析，可以弄清工作的输出特征、工作的输入特征、工作的转换特征和工作的关联性特征
