1、 工厂要把每个筒仓做为一个库房，按照实际筒仓数量分别编号、记帐，如#1筒仓、#2筒仓、#3筒仓
2、 进仓玉米的筒仓编号、入库数量分别记入金算盘帐中。每个筒仓顶部的进料闸门由玉米保管员亲自上锁，并亲自开关，其他人不能开关筒仓顶部的进料闸门
3、 筒仓玉米出库时也要按照筒仓编号、出库数量分别记入金算盘帐中每个筒仓底部的出料闸门，由玉米保管员亲自上锁，并亲自开关，其他人不能开关筒仓底部的出料闸门
4、 在使用筒仓玉米时，要由品管监督，要执行“先进先出”的规定，尽量集中使用一个筒仓中的玉米，用空后，清理仓底残留玉米，请财务人员检查，结算玉米盈亏数量，填写玉米清仓报告，由保管员、仓储科长、厂长和财务人员签字
5、 生产车间在变换使用不同筒仓的玉米时，要清空待粉碎仓，再进另外一个筒仓的玉米。
6、 在同时使用两个筒仓的玉米配料时，要分别放在不同的配料仓中
7、 车间配料电脑的配料仓中设置玉米名称、配方中的玉米名称，也要按照筒仓的编号改成：#1筒仓玉米、#2筒仓玉米、#3筒仓玉米等，依此类推，保证在电脑的原料使用统计表中，分别统计各筒仓中的玉米使用数量
8、 车间控制室操作员，在正常生产过程中必须全部使用自动配料程序，出现故障，中断配料时，要使用断点恢复方法继续自动配料，不允许手动配料（手动配料的原料使用数量，不能自动记录在控制电脑的原料使用记录中）。
9、 每天生产结束后，车间控制室操作员，要把当天的原料使用记录（其中有每个筒仓的玉米使用数量）打印出来，核对每种原料的使用数量和全部原料的合计使用数量（输入金算盘系统，作为当天实际使用原料的准确数量），确认无误后签字，报生产主任审核签字，交给统计员备案存档
10、 每月生产结束后，车间控制室操作员，要把当月的原料使用记录（其中有每个筒仓的玉米使用数量）打印出来，核对每种原料的使用数量和全部原料的合计使用数量，确认无误后签字，报生产主任审核签字，交给统计员，作为当月生产车间实际使用原料的数量，备案存档
11、 月末盘点筒仓玉米，按照《筒仓原料库存盘点记录表》要求测量记录
12、 《筒仓原料库存盘点记录表》中的玉米容重，按照工厂品管当月筒仓玉米出仓的测量容重平均值，每周至少测量一次出仓玉米的容重
13、 按照《筒仓原料库存盘点记录表》计算的每个筒仓玉米数量，作为当月实际玉米数量库存记帐
14、 月末帐面玉米库存数量和实际玉米库存数量之差，作为当月玉米实际损耗数量，不能再预提玉米损耗
15. 工厂品管每周最少要测量2次出仓使用玉米的水份，每月统计接收玉米的水份和使用玉米的水份，计算筒仓玉米实际水份损失，分析玉米的损耗原因。
16.、 每个筒仓每年至少要强制清空一次，每次提前通知财务，清空后，按照实际使用数量，结算玉米盈亏数量。并作好盈亏记录，玉米保管员、仓储主管、厂长和财务人员签字确认，并存档。每年筒仓清空时间定为7-8月份（在新玉米收获前，库存玉米最少）
17、 筒仓玉米月末盘点，按照《筒仓原料库存盘点记录表》要求测量记录
18、 月末盘点时，车间停产一天，待粉碎仓、配料仓、待制粒仓、成品仓，要全部清空盘点数量
19、 厂长必须参加月末库存盘点，要在盘点表上审核签字
20、 以上提及的所有存档记录文件，需由工厂统计员，保存三年，以备后差。
