1、开工前资料质量验收资料试验资料材料、产品、构配件等合格证资料施工过程资料必要时应增补的资料竣工资料建筑工程质量监督存档资料。 建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。
2、能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图，能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
建筑资料员日常工作流程：
一、 收到了：安全隐患通知单、监理工程师通知单流程：
1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。
2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。
3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。
4、施工单位签收后，在其右上角注明接收的日期和时间，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。
5、施工单位将安全隐患整改后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。
6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。
7、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查，然后签署意见盖章，返还施工单位。
8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起存放，备阅。
二、 收到安监站发的安全隐患整改通知单流程：
1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。
2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。
3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。
4、施工单位签收后，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。
5、施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。
6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。
7、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘，然后签署意见盖章，返还施工单位。
8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起，原件自己保管，备阅。
三、 收到：设计变更的流程：
1、到监理单位办公室接收设计变更，并在右上角注明接收的日期和时间。
2、根据其变更内容所涉及到的班组，施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数，每人发一份，原件自己保管，并检查是否有章：设计单位出图章，设计人员执业章，建设单位章，监理单位章。
3、不管什么变更，预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份。
四、 施工现场签证单流程：
1、当收到的变更超过合同范围时，增加的工程量需要根据设计变更进行算出来，用施工现场签证单书面列出。
2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。
3、将盖章签好字的签证单一式N份（根据合同要求确定份数），报送给监理单位让其审核。
4、监理单位审核完毕再给建设单位确认。
5、签证单签的过程中，如发生退回，则重新编写签证单重新报送。
6、签回来的签证单要妥善保管，不得遗失，否则后果非常严重，因为一份签证单所涉及的金额可达成百上千万元。
7、如果预算员在工地，一般交给预算员，交给预算的时候必须让其签收，免得到时他弄不见赖你没给。
五、 开会时的会议记录及会议签到表：
1、会议签到表：参与会议的人员进会场时签到。
2、会议记录：会议时做好笔记，会议结束，将笔记用电脑整理出来，交给项目经理进行审核。审核完毕，再修改好后，将会议记录N份发给与会人员，自己保留一份存底。
六、 收到建设单位的联系函后：
1、到建设单位接收联系函，并在文件的右上角注明收文件的具体日期和时间。
2、然后根据函的内容确定人数，以便复印相应的份数。
3、复印件立刻发给管理人员并让其签收，原件自己保存。
七、 自己发给其他单位的文件：
1、填写好发文本
2、将文件发给其他单位时，接收人在发文本上签名。
3、如是发给本单位人员，接收人亦须在发文本上签名，以免日后麻烦。
八、 收到监理工作联系单/会议纪要后：
1、到监理单位办公室接收监理工作联系单/会议纪要，在其右上角注明日期和时间。
2、根据工作联系单/会议纪要的内容，确定所涉及的人员，以确定复印的份数。
3、复印好后，填写好发文本，将文件发给相应的管理人员及班组长。
九、收到图纸的工作流程：
1、到监理单位办公室接收监理单位发出的施工图纸。
2、检查施工图有无盖章：设计单位出图章、审图机构图章、设计师注册章、建设单位章、监理单位章。
3、按图纸目录检查施工图纸是否完整齐全。
4、检查图纸的套数是否齐全。
5、然后签收施工图纸。
6、拿到施工图纸后，对施工图进行登记，自己留置一套完整的施工图纸（原件），总施工预算也需要一套完整的施工图纸（原件），其余施工管理人员不够的用自己留的那套图纸进行复印。
7、图纸发给施工人员时，注明是否原件，并让其签收。
8、变更后的旧图，其原件收回，及时更换新图，并将新图纸立即发给各施工管理人员。
