当前位置:婀娜女性网>美好生活>心理>

企业电子档案水印的作用

心理 阅读(2.71W)
企业电子档案水印的作用

使用企业文档水印功能可加强企业内部信息管理,保证信息安全

1、1.1.企业全局管控文档水印

企业管理员可以在管理后台设置全局文档水印,设置成功后,员工存储在企业空间中的文档(含我的企业文档,团队中的所有文档)在访问时会显示水印

1、1.2.团队级管控文档水印

未开启全局水印时,团队管理员可以在团队设置中开启水印,开启成功后,成员存储在团队中的所有文档在访问时会显示水印

1、2.场景示例

场景1:员工拍照截屏导致信息外泄,可根据图片水印内容(如:姓名+id尾号等内容)辅助定位泄露者,提高员工安全警觉意识,从而降低公司机密信息泄露风险

场景2:防止员工将文档存储在企业空间外(存储在企业外文档无水印)保证企业信息安全