失业和档案存放在哪儿没有关系，就业的很多人都是把档案存放在人才市场。在经济学范畴中，一个人愿意并有能力为获取报酬而工作，但尚未找到工作的情况，即认为是失业。简单粗暴地解释，就是有工作能力但没有工作机会和收入，就是处于失业状态。
严格点说，有劳动能力并愿意工作的人得不到适当的就业机会。没有劳动能力的人不存在失业问题。有劳动能力的人虽然没有职业，但自身也不想就业的人，不称为失业者。
按照国际劳工组织（ILO）的统计标准，凡是在规定年龄内一定期间内（如一周或一天）属于下列情况的均属于失业人口：
（1）没有工作，即在调查期间内没有从事有报酬的劳动或自我雇佣
（2）当前可以工作，就是当前如果有就业机会，就可以工作
（3）正在寻找工作，就是在最近期间采取了具体的寻找工作的步骤，例如到公共的或私人的就业服务机构登记、到企业求职或刊登求职广告等方式寻找工作
