应付账款为负数代表预付账款的借方数额，出现负数的原因是编制资产负债表前未进行结转，财务人员需要将应付账款结转为预付账款，会计分录为：
借：预付账款
贷：应付账款
应付账款核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。本科目期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款。本科目期末余额也可以在借方，反映预付的款项。
应付账款主要的账务处理
公司购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“原材料”、“库存商品”、“应交税金－－应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”科目。
企业接受供应单位提供劳务而发生的应付但尚未支付的款项，应根据供应单位的发票账单，借记“制造费用”、“管理费用”等有关成本费用科目，贷记“应付账款”科目。
企业偿付应付账款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
企业开出、承兑商业汇票抵付购货款时，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据”科目。
企业的应付账款，因对方单位发生变故确实无法支付时，报经有关部门批准后，可视同企业经营业务以外的一项额外收入，借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入”科目。
应付账款为负是表示企业应该支付的账款。应付账款为负数，表示期末发生了借方余额，造成这种结果的原因是，借方合计大于贷方合计。
