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物业资料员是做什么

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物业资料员是做什么

物业资料员岗位职责 负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

2、在档案柜上标明存放类别。

3、任何人员借阅上述文件资料, 须经部门主管批准, 登记日期、用途、经手人及归还时间

4、妥善保管秘密文件, 不准散播其内容, 不准给未经领导批准的人员翻阅, 不准复印, 不准带离办公室

5、员工个人档案材料属秘密材料, 他人无权翻阅, 保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

6、要经常进行清理归档, 以免资料堆积混乱, 对过期的文件资料, 要及时清理, 无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。