办公室召集人一般就属于厂办主任或者是厂办秘书。在单位来说，这两个职务属于中上层领导。他们负责上传下达。这两个职务属于跟单位上层领导接触最多，跟下边儿群主也接触最多的。因为他要把领导布置的各项任务一层一层一级一级的传达下去，他还要一层一层一级一级的收集群众意见反馈给上边领导。所以这是个很重要的部门和职务。
办公室召集人是办公室主任，办公室主任直接按经理，厂长指示去召集公司或厂部人员开会，并及时准备好开会所需要的、按领导意见整理的资料，会前备好会场，遇会人员到场以及领导人到场能及时开会。
日常工作须及时掌握公司或厂的经营生产情况，汇总生产和业务，财务，后勤知秘书等科室的掌控情况，得出结论，及时提供给经理及厂长，好供领导对单位的生产经营进行决策。
