1）制作订单
购买方根据自己的需求在计算机上操作，在订单处理系统上制作一份订单，同时生成一份电子订单。
2）发送订单
购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供应商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱的，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。
3）接收订单
供货商使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，期中包括来自购买方的订单。
4）签发回执
供货商在收妥订单后，用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，并被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。
5）接收回执
购买方使用信箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，期中包括供货商发来的订单回执。
