《调档函》一般都是单位开具出的纸质版！
《调档函》是一个单位为完成一个人、一件事的档案外调、查阅所开具出的协调另一个单位的工作联系方式函件。它为了方便查看，一般都是纸质版的。如：
xx公司档案室：
兹有我公司纪检监察部工作人员王xx、李xx前去贵公司档案室外调查阅秦芳x的档案。请予以接洽！
xx有限公司经理部(章)
2022年10月10日
调档函是纸质版的。调档函是指员工发生人员工作调动的依据和前提，只有有调档函后才可以调取档案并转移档案，因为申请和审批需要签字、盖章，所以需要纸质版的留存，而且因为档案关系到一个人的发展和退休，因此调档函的开具是有严格的要求。
