1、在乘车前带上行李到车站行李房填写行李托运单和行李标签
2、到火车站托运厅验货处验货，确认货物符合运输规定后，由验货人员将盖有人名章的托运单发给托运人
3、持已填好的托运单到司磅员处检斤过磅，拿好行李房工作人员给领取行李用的行李票和车票
4、支付托运行李的应交费用，在目的地领取自己的行李。
办理行李托运只要到火车站的托运厅既可以办理。
托运行李分为快件和慢件两种。即快件是随自己所乘坐的列车或到达时间与这趟列车最接近的同一路线的其它列车运走的行李。对于旅客来说，快件托运速度快，人到行李就到了，不影响自己的使用。但是托运的费用也相对较高些。一些急需的又不是太重的物品，适合于快件托运。反之，慢件是按照列车货物运输的程序，通过列车的合理编组，在一定日期内将物品运到目的地的一种托运方式。慢件托运的一个突出特点就是价格比较低，运量可以很大，但运输的时间难以把握，有时需要较长的时间。如果有大件而又不是急需的物品，可以选择慢件托运。
