如果调动党员档案，需要社区或村镇党支部开具党组织关系介绍信。本人提取需携带介绍信原件和身份证原件，委托他人代办需要提供委托人介绍信、委托书、双方身份证原件或复印件。
办理档案提取时需注意，个人档案交接完成后，及时查看档案袋是否密封完好，外观有无破损，若发现上述问题要立即向工作人员反映。密封好的档案不能私自拆封、涂改、损坏，应立即转交到档案接收单位。
提取档案时需注意调档函的要求，若要求机要邮寄，则个人不能转交档案，需本单位开具机要函个人交由中国邮政转运，并且在规定时间内完成办理，逾期则调档函失效，同时单位名称应填写正确，禁止错字漏字。
