在会计工作中，每月的财务报表就可以不用单独归档了，按年归档就可以了，年度结束后，再按类别装订成册，分别存档，或装文件袋，或用封皮粘贴，只要注明年份、报表类别就可以了。
未到年末的财务报表，可以临时用文件夹保管，只要注明报表类别，按月份顺序存放，妥善保管即可。
每月把当月凭证做完后，打印出来和原始凭证一起装订，财务报表保留电子版，并打印出来归档，就是用文件夹一起放好，年底可以一次性装订成册，作为备查。明细账总账之类的可以一年打印一次，年底装订。
企业上报的会计报表应该根据不同的类别来归档，比如说资产负债表，利润表等一些财报来讲应该由总账会计来负责归档，同时向明细账和总分类账之类的由总账会计或者成本会计负责汇报。
