工程施工图纸会审记录由工程项目技术负责人编写。施工单位接到施工图纸后，认真学习了解该工程设计意图，工程结构情况，建筑做法，新技术，新工艺等，最后由设计单位，建设单位，施工单位，监理单位共同对图纸会审，并将会审意见形成会审文件，参加会审单位负责人签字加盖公章，文件正式生效。
图纸会审记录一般由施工单位整理汇总。图纸会审记录需要一式六份，建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位、档案馆各一份。
会审记录签字栏分别由建设单位项目技术负责人、设计专业负责人、勘察专业负责人、监理单位总监理工程师、施工单位项目技术负责人签字确认。有些地区还要求五方加盖公章。
一般由施工单位技术人员编写，经建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位、监理单位参会人员签字，定稿后经以上单位盖章后生效。
