样板表其实是报表的一种自定义格式。样表需要定义一个没有数据空表所需求的所有字符，一旦单元被定义成为样表以后，在其中输入的内容都会对表页产生效果，表样在按钮显示格式状态下可以任意输入和修改，相反格式按钮在数据状态下的话是不允许修改的，一个单元里面最多可以输入六十三个或者三十一个字符。在制作的时候打开wps点击开始选项，然后再去选择表格样式的倒三角来进行挑选新建表格，一般新建后就可以看出所制作出的报表初型了。
样表主要作用就是参考一般来说都不做填报使用。正式表就是正式定下来的表格，一般都是需要填报的。
样表只是初步起草并且形成了一个样式的表格，样表可以是经开会讨论以及审批通过的，也可以指刚刚做出来的表格。样表还没有正式发布，不过可以作任何形式的修改。正式表指的是表格经过正式开会讨论并且审批通过后正式发布实施并投入使用的表格，正式表在使用过程中不能修改表格的任何内容。
