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ktv行政副总岗位职责

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ktv行政副总岗位职责

1、对总经理负责,负责行政部的日常管理工作。

2、监督做好行政部各种档案、文件、资料的收集、分类、整理、存放和保密工作。

3、起草、修改和制定行政部的各项规章制度和有关规定并监督下属人员的完成情况。

4、对于营运部及行政部的各类报表、考勤进行监督。

5、监督管理好员工食堂的日常运做,对员餐的样式、口味、卫生状况进行调整、监督或改善。保证员工的用餐的安全性、多样性及可口性。

6、做好员工宿舍的管理工作,合理安排床铺、编排值日轮流表督核保安人员对寝室熄灯、夜不归寝、留宿外人等状况进行检查,确保员工宿舍的安全性定期或不定期的组织各部门主管领导对宿舍进行集中检查,最大限度的为员工提供一个卫生、安全、舒适的休息环境

7、做好与各部门主管领导及员工的沟通和协调工作,特别是员工的思想工作,定期或不定期的配合营运主管领导对员工开展思想道德教育培训。

8、根据各部门提交的人力增补状况单制定科学、完善的招聘计划。在平时要积极做好人员储备工作,保证各部门人员的充足。

9、严密审核各部门提交的人员晋升申请、薪资提升申请、奖惩状况单等各项申请表,积极走访调查,掌握第一手资料,做到奖有所依惩有所据。

10、组织招聘工作、面试考核员工,保证入职员工的素质,做好人力资源的储备工作。

11、组织员工进行各项业务和酒店制度的培训,提高员工职业素质和业务水平。

12、做好外联工作,保持同各职能单位及有业务往来企业的良好合作关系。

13、协助各部门做好广告宣传工作,在平时积极积累影响面广、辐射面大的媒体资料以便满足公司有广告宣传计划时的需要。

14、审核各项人事、工资变动手续,监督各部门人事和工资变动情况。

15.督核行政人员做好办公室的卫生清扫工作。

16.、对于上级领导交办的工作要积极有效的完成并定期或不定期的向上级领导提出有利于公司的合理化建议。

17、监督但不干涉财务工作,协助财务人员制定完善的财务制度(包括库房制度、出纳制度、会计制度等),切实有效的做好财务监管工作。

19、做好后勤保障工作,对于各部门所需物料所要维修的事项要第一时间进行落实。对于有疑义之事项要积极同各部门领导沟通解决并做好备案呈交总经理审核。

20、详细审核各类报销单据,同财务人员共同控管好支出品项,对大限度的为公司节约开支。