邮政专用信箱是邮政部门为方便用户，采用编号代通信地址使用而开办的一项业务。使用邮政专用信箱的邮件投交方式分为自取和投递到户两种。邮政专用信箱办理手续如下:
1、用户办理出租信箱手续，机关单位凭单位介绍信，个人使用有效证件及复印件到邮局申请租用邮政专用信箱。
2、出具的证明和有效证件复印件由投递部门妥善保管
保管期:自信箱出租之日起到信箱停租后1年。
3、收费标准:个人自取每个/年72元单位自取每个/年144元投递到户每个/年300元
4、支局投递部门出租和停租邮政专用信箱，要填写"邮政专用信箱通知单"并注明信刷、包、电报投递局
用户是否自取等。郊区支局寄往县(区)局审核，技递部上交区投递局审核后，由县(区)局、区投递局上报管局公众服务处审批。
5、专用信箱邮件的批退，从专用信箱停租之日起满三个月后的国内邮件(国际邮件满半年后)应不予投递，由投递局批退。专用信箱租用单位拒收邮件时，应由租用单位批条注明原因，由投递局批退，技递局不得只批"我局无此退它局"。凡使用尚未出租的信箱号码进行通信的邮件，分拣部门按分配的控制号发相关支局，由相关支局负责批退。凡属分拣部门误发的邮件，由投递局退给分拣部门再次分拣，不得退回寄件人。
6、专用信箱不办理改寄。租用邮政专用信箱的单位，如迁出本局投递界，应办理退租手续，另向新址相关支局重新办理租用手续。
7、邮政专用信箱停租半年以后方可另行出租使用。
8、邮政工作人员对于信箱使用单位的名称、地址和有关提取邮件的任何情节，要严守秘密，不准向任何人泄露。如确需查询时，需开据县、团级专用证明信，到管局公众服务处办理查询手续（不受理电话查询），各局不办理查询。
不论是个人的还是单位的，提出书面申请给当地的邮局业务主管部门，如果通过，他们会根据邮编来编你的邮箱号，一方面回复你，一方面给下级单位下业务通知，告知此邮箱开始使用
