一个良好的工作环境，不仅有利于企业对外形像的塑造，而且为企业内的员工创造了适宜的沟通范围，有利于提高工作效率。因此，现在很多企业会进行办公室环境优化，那么，什么是办公室环境优化呢?
所谓办公室环境优化，简言之，就是通过对办公室自然环境加以合理的设计、控制和组织，使其达到最优状态。
简单地说，办公环境优化，实际上也就是协调好人—设备—环境的关系。随着社会发展向后工业社会、信息社会的过渡，“以人为本”日益被重视，新兴综合性学科——人体工程学也引起了人们极大的关注，尤其是在西方。
所谓人体工程学，简言之，就是一门专门探讨人与环境尺度之间关系的科学。它摒弃了过去把人和物、人和环境割裂开来的片面观点和单纯地以人去适应物和环境的被动做法，认为人——物——环境是一个密切相联的系统，强调人在这个系统中的主体作用。
把人体工程学的理论运用到办公环境管理的实际中来，就是应以人为主体，以人自身的生理、心理特点为出发点，从外观、视觉、听觉、空气直至安全、保险等方面研究办公活动的工作环境，使其更适合办公人员的身心活动要求，让办公人员能更主动、更高效地支配设备和环境，更健康、更愉快地工作。
作为“上班一族”的秘书来说，绝大多数人每周几乎有40个小时的时间是呆在办公室，所以，优化办公环境是不容忽视的。
