1、首先双击打开电脑桌面上的excel工作簿。
2、选中单元格区域A2:J18。
3、然后单击开始右侧的数据。
4、单击排序和筛选组中的排序。
5、弹出排序对话框，先选中右上角的数据包含标题，然后选择主要关键字为部门，选择排序依据为单元格数值，次序选择为降序。
6、单击确定，返回工作表中，此时表格数据即可根据部门数值进行降序排列。
7、然后单击分级显示组中的分类汇总。
8、弹出分类汇总对话框，选择分类字段为部门，汇总方式为求和，选定汇总项中的总销售额，撤选排名选中替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方。
9、单击确定，返回工作表中，汇总设置完成
