学生先填写《学生及家庭情况调查表》及《家庭经济困难学生认定申请表》。
班级成立贫困生考核小组，班主任担任组长，小组成员5—7人，由本班里的未参加贫困生申报的同学代表组成，小组成员通过班级投票产生，并选出一名小组长，小组长负责整个评议小组的评议过程。
贫困生考核小组对申请贫困生的同学所交上来的材料进行反复的阅读，所有成员可以根据同学平时衣食住行，生活状况，选用学习及生活工具等情况进行综合考察，并进行综合意见汇总。
综合调查结果交给班主任，由班主任和小组成员根据所掌握的情况综合衡量，进行初选后报学院审核。
