酒店前台人员在办理酒店客人入住的时候，如果客人提供的是护照的话，现在只需要将客人的护照通过公安机关在酒店安装的饭店人员入住登记系统，扫描该护照后将护照信息进行上传到该系统记性备案。由于国家现在将酒店安全系统升级后，那么国内人员入住酒店直接通过身份证的磁条将该身份信息传递至该系统内，并且可以实现实时传递。但是护照由于没有磁条信息，需要进行扫描后上传。
酒店前台收到持护照人员办理入住，先应该根据护照信息把那年那日通过那个入关口入境我国，准备停留多久的时间，外文名字按实填写，什么事由到我国境内准备做什么事，属于哪个国家人民，都一一填好，留下通讯方式后请客人在登记表上签字确认。后录入电脑系统上传公安局対洒店备案的系统。
需要确认什么类型的护照，护照种类不同，有外交护照，公务护照，普通护照，护照上的签证也有所不同，有旅游签证，有过境签证，有留学进修签证，，确认是什么类型的护照，签证的类型，需要拍照留影，上传至外管局，定期持复印件去外管局报备，相关材料要保存好，随时准备外管局的临了
