会议通知的基本内容由标题、受文者、正文组成。
1、标题。形式：制发机关+事由+文种
2、受文者。即接收通知者，受文者可以是机关、单位、部门，也可以是个人。
3、正文。这是通知的主要部分，要求写明的内容有：
会议名称、议题、会议的目的、会议召开的时间、地点、出席会议的人员以及对其提出的要求，报到的时间、地点、会议日程安排、会议组织者的联系方式及其他事项。
撰写会议通知要注意，内容要具体、确切。时间、地点、会议性质，会议前的准备（是否要准备发言稿，是否带论文，带多少篇等），都要交代清楚，不能含糊
事项要完整齐全。除了时问、地点、议题、准备要求等主要事项外，会议的接待工作、交通、住宿安排、经费等都须明确写出。如果有的会议要进行分组讨论，则还需附上分组名单。
