1、《大宗农产品进口报告企业备案登记表》填写完整，需法人签章。（注：联系人及身份证号一栏必须填写邮寄地址若与公司地址不同请标注）
2、对外贸易经营者备案登记表复印件（三资企业需提供“外商投资企业批准证书复印件”）
3、企业法人营业执照正副本复印件、税务登记证复印件（或统一社会信用代码）
4、上年度有效的 财务报表 或 会计师事务所审计报告（无重大问题）。
5、备案登记申请函（公司自行出据文字性说明，无固定格式）
6、近3年无海关、外汇、工商、税务、质检方面涉及进口的违规记录（可通过国家企业信用信息公示系统查询，也可由上级商务管理部门或当地政府可统一出具五方面证明，或者任意三方面的单方证明）
7、符合有关商会、行业协会的行业自律要求（公司自行出据文字性说明，无固定格式）
8、食品流通许可证 或 食品经营许可证 复印件（仅橄榄油备案企业提供）
