备考表指对盒内归档文件进行必要的注释说明的表格。各项填写要求如下： （1）盒内文件情况说明：说明整理工作开始前，归档文件的状况，包括缺页、字迹不清等。以及整理工作完成后归档文件可能涉及到的修改、补充、移出、销毁等情况。
（2）整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，以明确责任。
（3）检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
（4）日期：填写归档文件整理完毕的日期。
表内有提示的部分按提示填写。 没提示的部分填写本卷需要备注的内容，比如在本卷中存在哪些问题，什么资料没有或者为什么检验不合格最后怎么处理的等。
