工程资料外包是指一般专业性的分部分项工程，总承包单位无此专业资质，需要有专业资质的企业施工，但是必须有建设单位同意，监理单位审查。
简单地说，就是在一个工业链条的某一段中，你没有能力或者没有精力去做的那一部分去承包给别人就叫外包。
工程资料外包的注意事项:
1、总包合同中，总包承包范围、工程工期等方面尽可能约定不包含指定分包工程内容。
2、作为总承包人，应尽量避免与指定分包人签订指定分包合同，争取使发包人与指定分包人直接签订指定分包合同，使指定分包工程变为总包合同外工程。
3、若必须与指定分包人签订指定分包合同的，争取签订包括发包人、指定分包人在内的三方协议，约定总承包人仅履行总包管理之责，付款义务在发包人一方。
4、应保存好施工过程中与指定分包人之间的往来函件、签证、会议纪要等原始书面的证据资料。
5、若必须只与指定分包人签订指定分包合同的，应和发包人、指定分包人明确约定，应付给指定分包人的资金必须先进入总包帐户之后再付给指定分包人，力戒发包人直接付款给指定分包人，同时可要求指定分包人提供履约保证金或履约保函。
施工企业项目比较多，自己的资料员不够，委托专门的咨询公司负责一些项目的资料制作跟踪工作。
工程项目资料内容与数量比较多，每个项目部都需要配备专职资料员，进行项目资料的收集整理制作。资料外包可以解决工程公司资料员数量不足问题，在一定程度减少人员固定开支。
工程资料外包，就是由于施工单位工程项目多，工程项目资料员人员数量跟不上，则由现行工程咨询公司承包项目资料(资料员是全程跟进現场的)，就是资料外包。
