科目余额表可按期查看：主要数据区分为期初，本期借方，本期贷方，借方累计，贷方累计，期未余额。有用的数据为期初，本期借方，本期贷方与期未。
可以查看一定期间的借方与贷方发生数，也就是变动金额，从中可以分析是否存在异常波动。
另外，期初与期未余额与资产负债表上的科目余额应一致，而损益类科目的累计发生数又与利润表相一致。
在审计实务中，正确运用被审计单位提供的会计科目发生额及余额额表，对于尽快进入审计状态，提高审计工作效率都将起到很好的作用。
利用会计科目发生额及余额表，可以分析被审计单位的某些趋势，进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据。
单位余额表怎么看
期初余额和当前余额一样，说明往来帐余额还和上期一样
应收款项，借方发生额说明是应收的款
贷方发生额说明是已经还的款
余额在借方，说明目前为止对方还欠你的钱
贷方余额说明你欠对方的钱，或者你欠对方发票
应付款项，借方发生额说明对方已经还你的钱
贷方发生额说明你欠别人的钱
余额在借方说明你付钱付多了别人欠你的，或者别人欠你发票
余额在贷方说明你欠别人钱。
期初余额(
期初余额(opening balance)，是指期初已存在的账户余额。期初余额以上期期末余额为基础，反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。期初已存在的账户余额是由上期结转至本期的金额，或是上期期末余额调整后的金额。通常，期初余额是上期账户结转至本期账户的余额，在数额上与相应账户的上期期末余额相等。但是，由于受上期期后事项、会计政策变更、前期会计差错更正等诸因素的影响，上期期末余额结转至本期时，有时需经过调整或重新表述。
期初余额反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。期初余额应以客观存在的经济业务为根据，是被审计单位按照上期采用的会计政策对以前会计期间发生的交易和事项处理后的结果。期初余额与注册会计师首次接受委托相联系。广义地讲，注册会计师无论是首次接受委托对被审计单位的财务报表进行审计，还是执行连续审计业务，都会涉及期初余额审计。但在连续审计业务中，注册会计师在当期审计中通常只需关注被审计单位经审计的上期期末余额是否已正确结转至本期，或者是否在适当的情况下已作出调整或重新表述，很少需要再实施其他专门的审计程序。
余额表是根据分户账当日最后的余额而编制的专用统计表，即是一种分户账当日余额的统计性报表，用来核对分户账余额与总账余额是否相符的工具。也可作为计算利息的依据。作用：总账与分户账余额和计算利息。分类：余额表包括计息余额表和一般余额表两种。
计息余额表适用于计息科目，一般单位的存、贷款业务凡用甲种账户记载的，均可使用计息余额表计息。一般余额表不适用于计息科目。
