电脑替换文件的步骤如下
1、首先我们打开软件之后，在软件界面的上方找到替换文件这个功能按钮，点击这个按钮切换到替换文件界面中。
2、到替换文件界面之后，我们在界面的文件路径位置，找到浏览这个功能按钮之后，点击这个浏览按钮。
3、下一步点击这个浏览按钮之后，在出现的选择文件夹界面中，选择好想要替换的文件所在的文件夹，点击确定按钮。点击选择好文件路径之后，下一步需要设置查找内容和替换内容，根据自己的具体替换需求来输入即可，右边还可以选择替换的文件类型，勾选目标类型即可。
4、选择好想要替换的这些数据之后，在最下方还有一些功能规则可以选择，比如替换时是否区分大小写，是否包含子文件夹这些选项，根据自己的需求勾选即可。
5、最后一步我们只需要点击界面中的“开始替换”这个功能按钮就可以开始替换文件的操作了，等待替换操作完成即可。
首先，找到文档所在文件夹，双击打开word文档
进入word文档，点击快捷工具栏上的 全部替换 项
在全部替换下拉列表中选择 替换项，或者直接按快捷键 Ctrl +H打开，就可以了
